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曾都区交通运输局对大件运输企业 “一对一”上门服务及电话回访工作制度
  • 发布日期:2023-09-13 15:00
  • 信息来源:曾都区交通运输局
  • 编辑:谢沛霖
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一、服务宗旨

我局大件运输“一对一”上门服务及电话回访工作旨在优化大件运输行业的行政服务,提高客户满意度,以细致、便捷、高效的工作方式,为大件运输企业提供有力的支持,推动我交通运输行业的持续发展。

二、服务范围

本制度适用于我局为大件运输企业提供的“一对一”上门服务及电话回访工作,包括但不限于:

1为大件运输企业提供政策解读、业务咨询等一站式服务。

2为申请大件运输许可的企业提供现场勘查、证件办理等“一对一”指导。

3定期对大件运输企业进行电话回访,了解企业需求,解决问题。

三、服务承诺

1礼貌待人,热情服务,解答问题清晰明了,不推诿、不拖延。

2按照公开的承诺,准时、高效、优质地完成大件运输企业的各项服务需求。

3对企业提出的问题或需求,及时响应,并主动协调解决,不推诿、不敷衍。

四、工作制度

1建立“一对一”上门服务及电话回访工作小组,明确工作职责,指定专人负责。

2对大件运输企业提供服务时,需做好记录,形成工作台账,并保证资料的完整性。

3定期对服务工作进行总结和反思,不断提高服务质量,优化服务流程。

4对企业反映的问题进行分类处理:一般性问题立即解决;复杂性问题报请领导协调解决。

5每月进行一次电话回访,对企业进行满意度调查,收集意见和建议。

6对企业反映的问题,及时进行回访和跟踪,确保问题得到妥善解决。

7对服务质量差、企业满意度低的工作人员,进行约谈或调整,确保服务质量和效率得到保障。

五、监督与考核

1设立投诉电话和电子邮箱,接受社会监督。

2对企业的投诉和建议,应在一周内完成调查和处理,并及时反馈处理结果。

3将大件运输“一对一”上门服务及电话回访工作纳入年度考核范围,对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励。

4对工作不力、服务质量差的工作人员,视情节轻重给予警告、扣罚奖金等处罚措施。

5每年底对社会公布大件运输“一对一”上门服务及电话回访工作满意度调查结果,接受社会监督和评价。

六、培训和学习

1定期组织工作人员学习大件运输行业的相关政策法规和业务知识,提高业务水平和服务能力。

2加强工作人员的职业道德教育和服务意识培养,树立良好的工作形象和服务态度。

3鼓励工作人员参加行业内的各类研讨会、培训班等学习活动,不断提高自身素质和综合能力。

七、持续改进

1定期收集大件运输企业的意见和建议,进行分类整理和分析,为改进服务提供参考依据。

2每月组织一次工作例会,总结上月工作情况,安排下月工作计划,研究解决工作中遇到的问题。

3根据企业和社会的反馈意见,及时调整和改进服务工作,不断提高服务质量和满意度。

4加强与其他部门的沟通与协作,争取更多的支持和配合,共同推动大件运输行业的健康发展。


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